Congrès Mondial des Études sur le Moyen-Orient et l'Afrique du Nord

Barcelone du 19 au 24 Juillet 2010

Comment s’inscrire?
L’inscription s’effectue à travers le site WOCMES
http://wocmes.iemed.org/fr/inscription-des-participants-/subseccio

CONTRIBUTION ACADÉMIQUE

Quelle est la date limite pour soumettre une proposition?
La date limite pour soumettre une proposition était le 1er Mars. Aucune proposition au delà de cette date ne sera acceptée.


Comment peut on présider une session?
Les participants souhaitant se porter volontaire pour présider un panel composé (Les panels ayant été composés à partir de propositions individuelles) sont invités à consulter la section « Appel à présider » qui ouvrira en avril 2010. Merci de consulter la section « News » pour des informations mises à jour à ce sujet.


Quand saurai-je si ma proposition a été acceptée ?
La procédure de révision requiert un minimum de deux semaines. Les candidats ayant leur proposition acceptée seront avertis par les organisateurs une fois la procédure réalisée.


Comment consulter toutes les propositions acceptées?
Le programme scientifique est publié en ligne sur le site WOCMES et actualiser régulièrement. cliquez ici


Peut-on participer à plusieurs panels?
Seules une communication par participant et une participation supplémentaire comme président de séance ou modérateur sont autorisées.


Comment savoir quand sera programmé mon panel?
les panels auront lieu du lundi 19 juillet ( à partir de 14h30) au vendredi 23 juillet (19h). Le programme définitif des panels sera publié en Mai 2010 sur le site WOCMES.


Ma proposition a été acceptée, que dois je faire maintenant?
-L’inscription au WOCMES est nécessaire pour participer au Congrès. Une fois leur proposition acceptée, les participants sont invités à suivre la procédure d’inscription. Il est possible de vérifier son inscription en consultant la liste des participants publiée sur le site WOCMES dans la section «Participants inscrits».
-Il n'est pas utile de renvoyer la totalité de votre proposition.


Je ne peux finalement pas me rendre au WOCMES, puis-je me faire remplacer par quelqu’un d’autres pour lire ma proposition?
Il est possible pour une personne d’en remplacer une autre si cette substitution concerne la même catégorie d’inscription (normale ou étudiante), en accord avec les règles régissant les annulations. Pour changer le nom du présentateur, merci de nous en tenir informer par email : wocmes@iemed.org
Pour échanger votre inscription avec un collègue, contacter :
wocmes2010@mondialcongress.com


Que dois-je faire si je me suis inscrit(e) mais que mon nom n’apparait pas dans la section “Participants inscrits”?
Après vous être enregistrés en ligne merci d’attendre un délai d’une semaine jusqu’à ce que votre inscription ait été complètement traitée. Si votre nom n’apparait pas sur la page Participants Inscrits, merci de nous écrire à wocmes@iemed.org


Comment se tenir informer régulièrement?
Pour être tenu informer, merci de consulter la page WOCMES et sa section News et Evénements. Vous pouvez également vous abonner à notre newsletter [cliquez ici]

LOGISTIQUES/PAIEMENT/ASSISTANCE FINANCIERE/REMBOURSEMENT

Je souhaiterais annuler ma venue, puis je etre rembourser?
La deadline pour les demandes de remboursement était fixée au 1er février 2010. Aucun remboursement ne sera effectué pour toute demande postérieure à cette date.


Existent-ils des aides pour couvrir les coûts de transports et de logement?
Le Programme d’Assistance Financière (FAP) est maintenant clos, aucune autre demande ne sera donc acceptée. L’organisation fera en sorte d’ informer les participants à travers le site WOCMES si d’autres moyens de bénéficier d’aides pour participer au Congrès sont disponibles.


J’ai postulé au Programme d’Assistance Financière (FAP), quand saurai-je si je peux en bénéficier?
Les bénéficiaires séléctionnés dans le cadre du FAP seront informés au courant du mois de Mai. Les postulants non retenus paieront les frais initiaux (avant février) : Le tarif normal (85 euros) ou étudiant (50 euros).


Je souhaiterais payer directement à Barcelone, est ce possible?
Les personnes étant dans l’impossibilité de payer les frais d’inscription du a des difficultés de transfert d’argent depuis leur pays de résidence sont invitées à le faire savoir au Secrétariat WOCMES à wocmes@iemed.org. Dans de tels cas, une solution peut-être trouvée pour payer directement sur le site au tarif correspondant à la période de leur requête.
Pour les personnes qui ne rencontreraient pas de difficultés techniques particulières mais qui souhaiterait tout de même payer sur place, il est possible de le faire, à un tarif cependant plus élevé. Pour plus d’informations, merci de consulter les tarifs à la page-web Instruction d'inscription.


Ma proposition a un co-auteur. Le co-auteur doit-il être inscrit ou mon inscription suffit-elle?
Toute personne participant au Congrès doit être inscrit. Si le co-auteur participe au Congrès, il doit également s’inscrire [cliquez ici].


Comment trouver un logement à Barcelone?
Les organisateurs ont réunis quelques informations sur les possibilités de logement à Barcelone pendant la durée du Congrès. Toute les informations sont disponibles sur le site WOCMES dans la section Possibilités d´hébergement.
Quels types de programmes sera t-il possible d’utiliser avec les ordinateurs disponibles pendant le Congrès?

Windows XP SP3
Office 2007 completo
OpenOffice 3.1
SPSS 17
Acrobat 9 pro
Firefox 3.0.14
Internet Explorer 6.0.2900
Google Chrome 4.1.249
Safari 4.0.3
KMPlayer
K-Lite Codec Pack
Divx Web player
Win dvd 4
iTunes
Windows M P
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