Congrès Mondial des Études sur le Moyen-Orient et l'Afrique du Nord

Barcelone du 19 au 24 Juillet 2010

INSTRUCTION D'INSCRIPTION
 

Dates et Tarifes


La participation au WOCMES est ouverte à tous ceux ayant préalablement complété le formulaire d’inscription du Congrès et ayant réglé les frais d’inscription.



Inscription et frais d’inscription reçus
Au 1er février
2010
Au 21 juin
2010
Après le 21 juin
(inclus inscription sur le site)
Tarif normal
85€
100€
120€
Tarif étudiant*
50€
75€
85€
Participants éligibles pour bénéficier d’un tarif réduit**
50€
dd
dd


* Les étudiants doivent fournir un justificatif, en français ou en anglais, prouvant leur appartenance à un établissement d’Etude Supérieur au moment de leur inscription.

**Les personnes pouvant bénéficier de tarifs réduits doivent d’abord postuler auprès du Programme d’Assistance Financière (PAF) du Congrès, spécialement mis en place pour traiter de cas difficiles (personnes n’ayant pas les ressources suffisantes pour couvrir les frais d’inscription –entièrement ou en partie- au Congrès).
Ce programme offre des réductions tarifaires ou subventions en vue de couvrir, entièrement ou en partie, les frais d’inscription de certains participants au congrès. Veuillez consulter le formulaire de candidature du PAF.

Les frais d’inscription pour les participants et les étudiants incluent:


  • La participation à toutes les sessions publiques.

  • L’accès à toutes les activités culturelles sur place (expositions, festival de cinema, foire du livre)

  • L’accès à la cérémonie d’ouverture.

  • L’ensemble de la documentation du Congrès.


Les frais d’inscription n’incluent pas:



  • Les frais d’aéroport

  • Les services de transports locaux pour se rendre au Congrès.

  • Les repas

  • Le logement

  • Les visites Pré et Post Congrès

  • Les évènements culturels et touristiques

  • L’assurance


Annulations


Le remboursement des frais d’inscription (excepté les 30,00 euros de frais d’administration) pour les personnes se trouvant dans l’incapacité d’assister au Congrès ne sera accepté que suite à une demande écrite adressée au secrétariat technique WOCMES 2010, wocmes2010@mondial-congress.com, avant le 1er Février 2010. Aucun remboursement ne sera possible pour toute demande postérieure à cette date. Seules les personnes ayant envoyé une proposition de communication, poster ou panel qui n’a pas été acceptée peuvent prétendre au remboursement intégral des frais d’inscription à condition d’envoyer une notification écrite avant le 1er Fevrier 2010.
Les remplacements (par un collègue par exemple) restent quant à eux toujours possibles s’ils concernent la même catégorie d’inscription (normal ou étudiant). Veuillez nous faire part de tout changement par écrit (via e-mail, fax ou courrier postal) pour que nous puissions fournir des badges adéquats au bureau des inscriptions.


Les options de paiement


Le montant dû doit être entièrement payé par avance.
Le paiement doit se faire en Euro, suivant les modalités suivantes:

- Transferts bancaires
Transfert bancaire en Euro, vers Mondial & Cititravel Congresos, S.L.
Compte bancaire : 0065 0166 27 0001051593
Code IBAN: ES07 0065 0166 2700 0105 1593
Code SWIFT: BARCESMM
Banques Barclays
Agence 13
Sepúlveda, 80
08015 Barcelona - Espagne
PS: Veuillez informer votre banque que la transaction s’effectue "Gratuites de frais pour le destinataire".
Tous les frais bancaires induits seront portés à la charge du participant.
Veuillez, s’il vous plait, nous envoyer une copie du transfert bancaire par fax ou par e-mail.
- Paiement online par Carte de Crédit (Visa, Eurocard et Mastercard)

- Remarque:
Nous sommes dans le regret de ne pouvoir accepter de chèques personnels, Eurochèques, chèques d’entreprises et traites bancaires.

Lettres d’invitation pour demande de Visa


Les participants ayant besoin d’une lettre d’invitation pour appuyer une demande de visa en vue de participer au Congrès sont invités à contacter le secrétariat WOCMES, munis de leur numéro d’inscription.

Documents